Nachricht & Unterlagen einordnen
Betreff, Nachricht, PDF-Inhalte, Ziel und eigene Hinweise werden in einem klaren Vorgang zusammengeführt.
Professionell formulieren. Klare Kommunikation. Mehr Wirkung.
Strukturierte KI-Antworten für E-Mails, Briefe, PDFs und Fachkorrespondenz
SMART ReplySuite
Professionelle Antworten schneller erstellen, präzise steuern und stilistisch passend formulieren. SMART ReplySuite arbeitet nach Antworttyp, Fokus, Tonalität, Länge und Stilprofil.
Die Ausgabe ist in 5 Antwortsprachen möglich.
KI-Anfragen laufen über BuiltSmart AI Credits oder optional über einen eigenen Anthropic API Key.
- Antworten erstellen
- E-Mails, Briefe, PDFs und Nachrichten strukturiert beantworten.
- Präzise steuern
- Antworttyp, Fokus, Ton, Sprache und Stilprofil wählen.
- Trial-Credits nutzen
- 500 BuiltSmart AI Test-Credits im 3-Tage-Testzugang.
Nutzen
Antworten vorbereiten,
Ton steuern,
sauber weiterarbeiten.
Antwort bewusst steuern
Antworttyp, Fokus, Tonalität, Grundstil, Länge und Sprache werden vor der Erstellung festgelegt.
Varianten nutzen
Hauptantwort, Kurzfassung, Alternative und diplomatische Version stehen direkt zur Weiterverarbeitung bereit.
Die App im Einsatz
Eine ruhige Oberfläche für wiederkehrende Kommunikationsarbeit.
Links Navigation, mittig der Composer, rechts die Antwortparameter. SMART ReplySuite ist auf schnelle Orientierung, PDF-Verarbeitung und wiederholbare Büroarbeit ausgelegt.
Lizenzmodell ansehen
Antwortparameter
Antworten gezielt vorbereiten statt frei prompten.
Vorlagen, Stilprofile & Demo
Starte mit professioneller Struktur und
eigenem Stil.
SMART ReplySuite bringt einen sofort nutzbaren Startbestand mit: professionelle Beispielvorlagen, bearbeitbare Stilprofile und ein realistisches Demo-Szenario.
Alles kann dauerhaft genutzt, angepasst und beliebig erweitert werden. So entsteht Schritt für Schritt ein eigener Antwortstandard für wiederkehrende Geschäftsfälle.
5 Beispielvorlagen
- Rückfrage fehlende Unterlagen
- Beschwerde deeskalierend beantworten
- Termin freundlich abstimmen
- Ablehnung höflich formulieren
- Sachstand professionell mitteilen
5 Stilprofile
- Klar & verbindlich
- Diplomatisch deeskalierend
- Juristisch vorsichtig
- Kurz & effizient
- Kundenorientiert freundlich
Demo-Fall jederzeit ladbar
Zeigt den kompletten Antwortprozess an einem realistischen Geschäftsfall: Analyse, Varianten und Qualitätsbewertung. So wird das Potenzial schon im Free Trial sofort sichtbar.
KI-Analyse
Vor der Antwort wird zuerst die Situation verstanden.
SMART ReplySuite ist nicht nur Textgenerator. Die App ordnet eingehende Kommunikation ein, erkennt sensible Punkte und leitet daraus eine passende Antwortstrategie ab.
So entstehen Entwürfe, die Ziel, Ton, Risiko und nächste Schritte berücksichtigen.
Ergebnis & Bewertung
Antwortvarianten mit sichtbarer Qualitätsbewertung.
Nach der Analyse stellt SMART ReplySuite die Ausgabe getrennt dar: Analyse, Hauptantwort, Alternative, Kurzfassung, diplomatische Version und Qualitätsbewertung. So bleibt nachvollziehbar, warum eine Antwort passt und wie verbindlich sie formuliert ist.
Analyse
Hauptantwort
Alternative
Kurzfassung
Diplomatische Version
Qualitätsbewertung
Professionelle Schutzregeln
Weniger riskante Formulierungen,
mehr Kontrolle.
Keine vorschnellen Zusagen
Antworten können zurückhaltend formuliert werden, wenn Freigaben, Fakten oder Zuständigkeiten noch fehlen.
Keine unnötigen Eingeständnisse
Die App hilft, Schuldeingeständnisse, Kostenübernahmen oder Anerkennung von Ansprüchen sprachlich zu vermeiden.
Deeskalierender Ton
Sensible Nachrichten lassen sich freundlich, sachlich und verbindlich beantworten, ohne unnötig zu eskalieren.
Abgrenzung zu Chatbots
Kein leeres Chatfenster, sondern ein geführter Antwortprozess.
Statt jedes Mal neu zu prompten, arbeitest du mit Betreff, Ziel, Parametern, Stilprofilen, Vorlagen und Ergebnisvarianten. Quelle, Steuerung und Antwort bleiben sauber getrennt.
Geführte ParameterAntworttyp, Fokus, Ton, Grundstil, Sprache und Länge werden gezielt gewählt.
Wiederverwendbare ArbeitsbasisVorlagen, Bibliothek, Stilprofile und Verlauf machen wiederkehrende Kommunikation schneller.
Professioneller ErgebnisraumHauptantwort, Alternative, Kurzfassung und diplomatische Version stehen strukturiert bereit.
Workflow
Vier Schritte von Eingangspost zu sendefertigem Entwurf.
Text einfügen
Nachricht, Brief oder Schreiben mit Betreff und Antwortziel erfassen.
Parameter wählen
Strategie, Ton, Fokus, Länge, Sprache und Stilprofil festlegen.
Analyse erstellen
Die KI erzeugt Antwortvorschläge und ordnet Klarheit, Konflikt und Ton ein.
Antwort nutzen
Passende Variante kopieren, speichern oder als Vorlage weiterverwenden.
Zielgruppe
Für Anwender, die regelmäßig verbindlich antworten müssen.
Selbstständige & kleine Teams
Kundenanfragen, Rückfragen, Angebote und Abstimmungen schneller beantworten.
Projekt- & Baukommunikation
Fristen, Zuständigkeiten, Nachträge und Beschwerden sauber formulieren.
Assistenz & Management
Wiederkehrende Korrespondenz mit einheitlichem Stil vorbereiten.
Service & Kundenbetreuung
Reklamationen, Nachfragen und erklärungsbedürftige Anliegen professionell beantworten.
Typische Einsatzfelder
- Formelle Kommunikation
- Kundenanfragen
- Rückfragen
- Beschwerden
- Sachstandsmeldungen
- Terminabstimmungen
- Projektkommunikation
- Interne Korrespondenz
- Management-Antworten
- Vertragskontext
- Immobilienwirtschaft
- B2B- & B2C-Kommunikation
Datenschutz & Kontrolle
Magic Link,lokale App-Inhalte,klare KI-Abrechnung.
Für Trial, Kauf, Lizenzprüfung und BuiltSmart AI Credits ist ein Nutzerkonto erforderlich. Der Login erfolgt per Magic Link. KI nutzt BuiltSmart AI Credits oder optional einen eigenen Anthropic API Key.
NutzerkontoMagic Link für Trial, Kauf, Lizenzprüfung und BuiltSmart AI Credits.
KI-NutzungBuiltSmart AI Credits oder eigener Anthropic API Key mit direkter Anthropic-Abrechnung.
Lokale InhalteApp-Inhalte bleiben lokal im Browser, soweit die App sie speichert; Export und Import erfolgen als JSON.
Lizenzmodell
Eine professionelle Jahreslizenz für produktive Antwortarbeit.
Für alle, die geschäftliche Kommunikation schneller, professioneller und kontrollierter erledigen möchten: SMART ReplySuite verbindet Analyse, Vorlagen, Stilprofile und Antwortvarianten zu einem wiederholbaren Arbeitsablauf.
So entstehen schneller passende Antworten mit kontrolliertem Ton, klarer Struktur und sichtbarer Qualitätsbewertung. Der kostenlose Testzugang zeigt den Nutzen sofort mit Demo-Fall und BuiltSmart AI Test-Credits.
Professional
Jahreslizenz
99 €
pro Jahr zzgl. 19% MwSt.
117,81 € inkl. MwSt.
Entspricht 8,25 € netto / 9,82 € brutto pro Monat
VerlängerungAutomatisch um 12 Monate
Kündigung1 Monat vor Ablauf
ZahlungSichere Online-Zahlung
KI-Nutzung
Der Testzugang enthält 500 BuiltSmart AI Test-Credits.
Danach KI über BuiltSmart AI Guthaben oder eigenen Anthropic API-Key.
Jahreslizenz kaufen
Danach KI über BuiltSmart AI Guthaben oder eigenen Anthropic API-Key.
Jahreslizenz | Magic Link | persönlicher Nutzerzugriff
FAQ
Kurz beantwortet.
Zur App
Welchen Nutzen bringt mir SMART ReplySuite?
SMART ReplySuite hilft dir, E-Mails, Briefe, PDFs und wiederkehrende Korrespondenz schneller, strukturierter und kontrollierter zu beantworten. Die App verbindet Analyse, Antwortparameter, Stilprofile, Vorlagen und mehrere Antwortvarianten.
Welche Vorteile habe ich bei der Nutzung?
Antworten werden nachvollziehbarer vorbereitet, Tonalität und Verbindlichkeit lassen sich gezielt steuern, sensible Punkte werden sichtbar und Varianten wie Hauptantwort, Alternative, Kurzfassung und diplomatische Version stehen direkt bereit.
Für wen ist SMART ReplySuite gedacht?
Die App richtet sich an Selbstständige, kleine Teams, Projektkommunikation, Assistenz, Management, Service und Kundenbetreuung, die regelmäßig verbindlich und professionell antworten müssen.
Welche Aufgaben unterstützt die App?
SMART ReplySuite unterstützt beim Einordnen eingehender Nachrichten, beim Auslesen von PDF-Inhalten, beim Festlegen von Antwortparametern, beim Erstellen von KI-Analysen und beim Formulieren mehrerer Antwortvarianten.
Welche Rolle spielt KI in SMART ReplySuite?
KI ist Bestandteil der App-Funktion. Der Testzugang enthält 500 BuiltSmart AI Test-Credits. Danach laufen KI-Anfragen über BuiltSmart AI Guthaben oder optional über einen eigenen Anthropic API-Key.
Welche Vorlagen, Stilprofile und Demo-Inhalte sind enthalten?
SMART ReplySuite startet mit fünf professionellen Beispielvorlagen, fünf bearbeitbaren Stilprofilen und einem jederzeit ladbaren Demo-Fall. Vorlagen und Stilprofile können dauerhaft genutzt, angepasst und beliebig erweitert werden. Der Demo-Fall zeigt Analyse, Antwortvarianten und Qualitätsbewertung an einem realistischen Geschäftsfall.
Nutzung, Lizenz und KI
Muss ich etwas installieren?
Nein. SMART ReplySuite läuft browserbasiert in modernen Browsern auf Windows, macOS und anderen Systemen. Es ist kein Installer und keine separate Desktop-Installation erforderlich.
Brauche ich ein Nutzerkonto?
Ja. Für Trial, Kauf, Lizenzprüfung und BuiltSmart AI Credits ist ein Nutzerkonto erforderlich. Der Login erfolgt per Magic Link.
Wie funktioniert der Trial?
Du kannst SMART ReplySuite 3 Tage kostenlos testen. Der Testzugang enthält 500 BuiltSmart AI Test-Credits. Danach benötigst du eine Jahreslizenz. KI-Anfragen laufen anschließend über BuiltSmart AI Guthaben oder deinen eigenen Anthropic API-Key.
Was ist in der Jahreslizenz enthalten?
Die Jahreslizenz enthält den App-Zugang für einen persönlichen Nutzerzugriff. KI-Nutzung wird separat über BuiltSmart AI Credits oder über einen eigenen Anthropic API Key abgerechnet.
Ist unbegrenzte KI-Nutzung enthalten?
Nein. Die Jahreslizenz enthält den App-Zugang, aber keine unbegrenzte KI-Nutzung. KI-Aktionen werden über BuiltSmart AI Credits oder über einen eigenen Anthropic API Key genutzt.
Wie funktionieren BuiltSmart AI Credits?
BuiltSmart AI Credits gehören zum jeweiligen Nutzerkonto und sind appübergreifend innerhalb dieses Nutzerkontos nutzbar. Vor KI-Aktionen zeigt die App den voraussichtlichen Credit-Verbrauch an.
Kann ich einen eigenen Anthropic API Key nutzen?
Ja. Alternativ zu BuiltSmart AI Credits kann ein eigener Anthropic API Key genutzt werden. Die Abrechnung erfolgt dann direkt über Anthropic. Der Key bleibt lokal in der jeweiligen App und wird nicht an das BuiltSmart Lizenzsystem gesendet.
Kann ich mehrere Lizenzen kaufen?
Ja. Mehrere Lizenzen derselben App können im Checkout über die Menge gekauft werden. Jede Lizenz ist für einen getrennten persönlichen Nutzerzugriff vorgesehen.
Wie werden KI-Guthaben bei mehreren Lizenzen berechnet?
Mehrere App-Lizenzen schalten mehrere persönliche Nutzerzugriffe frei. BuiltSmart AI Credits werden separat pro Nutzerkonto geführt. Trial-Credits werden beim Start des Trials dem jeweiligen Nutzerkonto gutgeschrieben. Bezahlte AI-Credits stehen dem Nutzerkonto zur Verfügung, über das sie gekauft wurden.
Kann ich mehrere unterschiedliche Apps gemeinsam kaufen?
Nein. Ein Checkout gilt jeweils für eine App. Mehrere Lizenzen derselben App können über die Menge gekauft werden.
Gibt es einen gemeinsamen Team-/Cloud-Arbeitsbereich?
Nein. Mehrere Lizenzen bedeuten mehrere getrennte persönliche Nutzerzugriffe, keinen gemeinsamen Team-/Cloud-Arbeitsbereich.
Wo bleiben App-Inhalte?
App-Inhalte bleiben in der jeweiligen App lokal im Browser, soweit die App so gebaut ist. Wenn eigene Inhalte gespeichert werden, werden Export und Import angeboten.
Werden meine Dokumente für KI-Training verwendet?
Bei Nutzung über die Anthropic API werden deine Inhalte nur zur jeweiligen KI-Anfrage übertragen. Nach Anthropic-Angaben werden Daten aus kommerziellen Produkten wie der Anthropic API nicht zum Training generativer Modelle verwendet, sofern der Kunde nicht ausdrücklich einer Nutzung zur Modellverbesserung zustimmt. Das unterscheidet sich von privaten Chat-Oberflächen, deren Datenschutz- und Trainingsoptionen separat geregelt sein können.